The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
دقة الحسابات: تلغي الأخطاء البشرية الشائعة في المحاسبة اليدوية، وتعزز دقة البيانات.
أهم برامج المحاسبة ما هي أهداف المحاسبة شارك المقالة
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
الأخطاء الفنية: قد تواجه مشكلات فنية، مثل: أخطاء البرامج، أو انقطاع التيار الكهربائي؛ مما يؤثر على دقة البيانات، وسير العمل.
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على نسخة احتياطية.
اتخاذ قرارات سريعة: يمكن للمحاسبة الإلكترونية توفير البيانات والتقارير بشكل فوري، مما يمكن إدارة الشركات من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة استنادًا إلى معلومات دقيقة وموثوقة.
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه المحاسبة الالكترونية الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
هناك فارق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية يظهر في عدة جوانب، وتتمثل هذه الاختلافات كالتالي:
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما نور تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
إمكانية الحصول على تقرير مالي بشكل سريع وطباعته بسهولة.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.
يحتوي تطبيقات تسهل عملية البيع كنقاط البيع تعمل في وجود وغياب الانترنت، مع الاحتفاظ بالبيانات على السحابة في الحالتين.
مع تقدم التكنولوجيا وظهور أنظمة المحاسبة الإلكترونية، فقد أصبحت المحاسبة أكثر فعالية واقتصادًا، ولم يعد الاعتماد على فريق كبير من المحاسبين ضروريًا، بل يمكن أداء معظم وظائف المحاسبة الأساسية بسهولة وفعالية عبر البرمجيات المحاسبية الإلكترونية.