The 5-Second Trick For المحاسبة الالكترونية
The 5-Second Trick For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تحسين سرعة المحاسبة: يمكن معالجة البيانات المحاسبية في الوقت الفعلي؛ مما يوفر الوقت والجهد.
تقارير مالية عالية الدقة: تعتمد على استخدام تقنيات متقدمة في إعداد التقارير والبيانات المالية؛ مما يساهم في رفع مستوى الدقة.
تتميز المحاسبة السحابية بانخفاض تكاليفها، كما توفر شركات أنظمة المحاسبة السحابية خدمات صيانة ومراقبة الجودة والكفاءة بشكل مجاني ودوري.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
سهولة الوصول إلى المعاملات المحاسبية والقيام بالمهام المحاسبية اليومية منها القدرة على تتبع النفقات الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة إلى إنشاء الفواتير والإيصالات؛ وذلك لأنه يساعد على تنظيم العمليات المالية بالمؤسسة.
تعمل على تسهيل التعاون مع المحاسبين المعتمدين، والعاملين بالمؤسسة، كما تساعد على سهولة مزامنة البيانات مع البنوك التي تتعامل معها المنشأة، وتساعد في الحصول على التقارير المطلوبة خلال بضع ثوانٍ.
تقدك المحاسبة الالكترونية أكثر بكثير من مجرد خدمات المحاسبة الآلية الأساسية، فيما يلي المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
هناك فارق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية يظهر في عدة جوانب، وتتمثل هذه الاختلافات كالتالي:
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في الامارات تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
الفوارق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة السحابية تتمثل في سرعة الوصول للمعلومات في أي وقت ومن أي مكان عبر شبكات الانترنت، والتخزين الآمن لكم غير محدود من البيانات المالية، وتقليل الأخطاء اليدوية الناتجة عن العمل المحاسبي التقليدي.
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من نور الامارات صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.